Современные отели, рестораны и офисные центры нередко становятся собственниками конференц-залов. Зачем им эти помещения, и для каких целей их можно использовать? Собственники конференц-залов предоставляют их в аренду всем заинтересованным организаторам разных мероприятий.
Как показывает практика, это ещё одна и немалая статья дохода арендодателей. Помещения пользуются спросом, позволяя тому же отелю эффективно использовать собственный номерной фонд, потому что всех иногородних гостей, которые приезжают для участия в мероприятиях, ради которых арендуются конференц-залы, необходимо где-то разместить. Гости могут воспользоваться дополнительными услугами отеля: трансфером, организуемыми экскурсиями, питанием.
Не остаются в стороне и предприятия общепита, которые расположены поблизости и, как правило, входят в единый комплекс с собственником помещений. Рестораны и кафе предлагают гостям фуршеты, бизнес-ланчи, кофе-брейки и, иногда, заключительный банкет. Получается, что помимо прямого дохода от сдачи помещения в аренду, арендодатель получает и косвенное вознаграждение.
Что касается арендатора, то он получает хорошо оборудованные, освещенные и кондиционируемые помещения для реализации своих планов. Как правило, здесь проводят внутрикорпоративные мероприятия, такие как конференции, в том числе и видео, тренинги, презентации, совещания, семинары и так далее. На некоторые мероприятия приглашают прессу: круглые столы, брифинги, пресс-конференции.
Помимо вместительных залов для многолюдных мероприятий существуют и переговорные комнаты для 15-10 VIP-гостей, в которых происходят конфиденциальные встречи на высшем уровне, деловые переговоры повышенного уровня секретности, совещания руководителей корпораций и другие беседы для узкого круга людей.
Спрос на аренду небольших по метражу помещений подогревается интересом компаний, которые практикуют тренинги, тимбилдинги, мастер-классы. Для внедрения своих собственных обучающих программ им необходимы площади, где могли бы собраться приглашенные, чтобы послушать вводные и последующие лекции. Таким образом, конференц-залы выгодны всем и спрос на них неуклонно возрастает.
